一、實(shí)施《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》的目的和意義是什么?
答:我市會(huì)展活動(dòng)包含會(huì)議、展覽、節(jié)慶、賽事、演藝等多種活動(dòng)形態(tài),項(xiàng)目眾多,實(shí)施《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》是為了更全面的掌握信息,以便有針對(duì)性的提供資金扶持和公共服務(wù),規(guī)范市場(chǎng)管理,從而促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展。
二、實(shí)施《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》的依據(jù)是什么?
答:2017年10月,我市出臺(tái)《杭州市會(huì)展業(yè)促進(jìn)條例》,第二十條明確要求“本市實(shí)行重大會(huì)展活動(dòng)備案制度”。
三、哪些會(huì)展活動(dòng)需要備案?
答:在我市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的,符合下列條件之一的會(huì)展活動(dòng)應(yīng)備案:
(一)150人以上(“以上”“以下”含本數(shù),下同)參加的國(guó)內(nèi)會(huì)議、50人以上且有三個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)人員參加的國(guó)際會(huì)議;
(二)在專(zhuān)業(yè)場(chǎng)館舉辦的,展覽面積達(dá)3000平方米以上的展覽展銷(xiāo)活動(dòng);
(三)單場(chǎng)次參加人數(shù)在1000人以上的群眾性體育活動(dòng)、1000人(包括觀(guān)眾在內(nèi))以上的競(jìng)技類(lèi)體育賽事;
(四)單場(chǎng)次觀(guān)眾人數(shù)在1000人以上的演藝活動(dòng);
(五)參與人數(shù)1000人以上的節(jié)慶活動(dòng);
(六)國(guó)際組織機(jī)構(gòu)、全國(guó)性社團(tuán)組織和國(guó)際、國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)舉辦的各類(lèi)會(huì)展活動(dòng)。
四、備案的申報(bào)主體是誰(shuí)?
答:會(huì)展活動(dòng)的主辦單位或者承辦單位是備案申報(bào)的主體,有多個(gè)主辦單位或承辦單位的,選擇一家申報(bào)即可。主辦單位或承辦單位也可書(shū)面委托其他單位辦理備案。
五、市級(jí)哪個(gè)部門(mén)受理備案?
答:杭州市發(fā)展會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng):杭州市會(huì)展辦)負(fù)責(zé)通過(guò)杭州會(huì)展官方網(wǎng)站受理會(huì)展舉辦單位備案申報(bào)。
六、舉辦單位如何辦理備案?
答:舉辦單位可通過(guò)杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站辦理會(huì)展活動(dòng)備案。
七、會(huì)展活動(dòng)應(yīng)在何時(shí)辦理備案?
答:舉辦單位應(yīng)在每年年底前向市會(huì)展辦申報(bào)備案下一年度的重大會(huì)展活動(dòng)。臨時(shí)決定舉辦的活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)舉辦30日前申報(bào)備案。
八、舉辦單位如何知道申報(bào)會(huì)展活動(dòng)已經(jīng)通過(guò)備案?
答:已經(jīng)通過(guò)備案的活動(dòng),市會(huì)展辦將列入杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案目錄,在杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站上公告,以便社會(huì)公眾查詢(xún)。如因申報(bào)資料不全、提供虛假信息、舉辦單位違法經(jīng)營(yíng)被責(zé)令停止活動(dòng)等不符合備案條件的,市會(huì)展辦將不予備案并以電子郵件的方式通知舉辦單位。
九、會(huì)展活動(dòng)備案后還要辦理其他行政許可手續(xù)嗎?
答:備案不能代替法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的行政許可。如果按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,舉辦的會(huì)展活動(dòng)必須辦理行政許可的,舉辦單位仍應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理許可手續(xù)。
十、已經(jīng)備案的會(huì)展活動(dòng)若發(fā)生變更應(yīng)該怎么辦?
答:會(huì)展活動(dòng)備案后,因故需要變更活動(dòng)的名稱(chēng)、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等信息或取消活動(dòng),舉辦單位應(yīng)依法辦理相關(guān)變更或者取消手續(xù),并在原定活動(dòng)舉辦時(shí)間的15天以前通過(guò)杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站辦理變更手續(xù)。
十一、若有疑問(wèn)如何咨詢(xún)?
答:歡迎通過(guò)杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站進(jìn)行咨詢(xún)。
十二、解讀單位和聯(lián)系人
本辦法由杭州市會(huì)展辦解讀。