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線上年會(huì)怎么開?3種云年會(huì)玩法推薦

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-01-11 19:25:05   瀏覽次數(shù):9244

春節(jié)假期將近,企業(yè)年會(huì)盛會(huì)接踵而至,但是在這個(gè)特殊時(shí)期,為避免員工大量聚集帶來的風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)把目光投向了云年會(huì)。通過線上年會(huì)形式跨屏互動(dòng)、玩云年會(huì)游戲、觀看年會(huì)節(jié)目表演。下面給大家推薦3種近些年落地應(yīng)用的云年會(huì)玩法。

春節(jié)假期將近,一年一度的企業(yè)年會(huì)盛會(huì)接踵而至,但是在這個(gè)特殊時(shí)期,很多企業(yè)為安全起見,今年會(huì)優(yōu)先選擇云年會(huì)形式來替代線下年會(huì)。主要原因是為了避免員工大量聚集帶來的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然了,還有一部分原因也是為了節(jié)約預(yù)算(大家懂的);蛟S,線上辦會(huì)議活動(dòng)會(huì)就此成為今后的主流。

這些公司都在辦云年會(huì)
▲這些公司都在辦云年會(huì)

“云發(fā)布會(huì)、云展會(huì)”這樣的活動(dòng)估計(jì)大多數(shù)的活動(dòng)人都應(yīng)該做過,但是做“云年會(huì)”應(yīng)該還是第一次吧。

那如何策劃一場2021云年會(huì)?今天,會(huì)議服務(wù)公司伍方就主要給大家分享做云年會(huì)的3種玩法

一、線下實(shí)景搭建+接入第三方直播平臺

所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會(huì)在線下的規(guī)模縮小,沒有高大華麗的舞臺和炫酷耀眼的燈光。通過控制參會(huì)人數(shù)、減少現(xiàn)場的布置范圍來做,目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。

今年,國內(nèi)最大的網(wǎng)絡(luò)安全公司奇安信就是在剛剛啟用的奇安信安全中心大廈,通過這種形式隆重舉行了全國近萬名員工同時(shí)參加的線上年會(huì)。

奇安信公司開線上年會(huì)
▲奇安信公司開線上年會(huì)

在這種方式下,如何通過年會(huì)與員工實(shí)現(xiàn)跨屏互動(dòng)?

首先,需要將線下主會(huì)場的內(nèi)容通過轉(zhuǎn)播呈現(xiàn)在線上的直播間,并實(shí)現(xiàn)線下和線上的互動(dòng)一致性。而身處在異地,無法到場的員工都可以進(jìn)入到直播間觀看,并實(shí)時(shí)進(jìn)行線上互動(dòng)交流。其次,還可以通過分屏切換的模式,主會(huì)場可以連線某位員工或嘉賓,進(jìn)行大屏互動(dòng)對話交流,也可以將抽獎(jiǎng)、投票等年會(huì)福利環(huán)節(jié)放在直播間來舉辦,目前市面上有很多第三方企業(yè)直播平臺自帶年會(huì)上的這些互動(dòng)及游戲功能。

奇安信云年會(huì)簽到“現(xiàn)場”
▲奇安信云年會(huì)簽到“現(xiàn)場”

我們再來看奇安信萬人“云年會(huì)”,在直播間首次采用了萬人彈幕的互動(dòng)方式,參加年會(huì)的員工,都可以隨時(shí)發(fā)送彈幕,或贊美、或吐槽。最終,不到4個(gè)小時(shí)的時(shí)間,總計(jì)發(fā)布了2萬多條彈幕。

云年會(huì)游戲——頭腦風(fēng)暴
▲云年會(huì)游戲——頭腦風(fēng)暴

再來看2021年的騰訊新年晚會(huì),首次采用“云年會(huì)”來替代每年線下參加的萬人年會(huì)。而主會(huì)場就是在騰訊大廈的某個(gè)報(bào)告廳里面搭建而成,其他地區(qū)的分公司員工可以通過大屏在線觀看年會(huì)節(jié)目、參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)。

2021騰訊新年晚會(huì)
▲2021騰訊新年晚會(huì)

騰訊云年會(huì)
▲騰訊云年會(huì)

騰訊云年會(huì)游戲
▲騰訊云年會(huì)游戲

除了使用專業(yè)的第三方企業(yè)直播平臺外,云年會(huì)還可以通過其他的直播APP來進(jìn)行在線觀看互動(dòng)嗎?答案也是可以的。如果預(yù)算有限,我們可以通過抖音短視頻、快手這種To C的直播APP來作為年會(huì)上的直播平臺;(dòng)玩法也是趣味十足。

COCO奶茶云年會(huì)
▲COCO奶茶云年會(huì)

譬如:今年的CoCo奶茶云年會(huì)就是通過這種形式來策劃的,非常吻合年會(huì)主題“認(rèn)真玩出YOUNG”。

COCO云年會(huì)實(shí)景搭建
▲COCO云年會(huì)實(shí)景搭建

CoCo開線上年會(huì)
▲CoCo奶茶開線上年會(huì)

年會(huì)主會(huì)場是選擇在一個(gè)酒店內(nèi),進(jìn)行實(shí)景搭建。最后通過抖音直播與線上的員工進(jìn)行在線互動(dòng),在線連麥員工表演節(jié)目、通過直播間的留言來隨機(jī)抽獎(jiǎng)……

CoCo抖音直播開年會(huì)
▲CoCo通過抖音直播開年會(huì)

云年會(huì)與員工在線互動(dòng)
▲云年會(huì)與員工在線互動(dòng)

二、虛擬合成技術(shù)+綠幕

這種形式在今年的云發(fā)布會(huì)上用的是最多的。相比上面那種形式,這種比較費(fèi)預(yù)算,首先會(huì)選擇一處演播廳或室內(nèi)空曠的場地,來搭建一塊綠幕。然后通過后期虛擬合成技術(shù)來呈現(xiàn)年會(huì)虛擬舞臺的效果,使用這種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證舞美效果,但是在互動(dòng)上是比較缺少,節(jié)目表演很難通過這種方式來實(shí)現(xiàn)。

搭建綠幕
▲搭建綠幕

所以,注重節(jié)目表演的年會(huì)就不太適合這種形式了。年終總結(jié)大會(huì)、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮可以通過這種形式來進(jìn)行。

在直播形式上,這種一般都是提前錄制好,通過錄播的形式在直播平臺上進(jìn)行,其他員工可以在線上進(jìn)行觀看,但是互動(dòng)性不是很高。

嘉為集團(tuán)2020年會(huì)就是通過綠幕+虛擬合成技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的,但是年會(huì)并沒有節(jié)目表演環(huán)節(jié),而是以高層領(lǐng)導(dǎo)講話和頒獎(jiǎng)兩個(gè)環(huán)節(jié)為主。

綠幕+虛擬合成技術(shù)
▲“綠幕+虛擬合成技術(shù)”云年會(huì)

嘉為集團(tuán)2020線上年會(huì)
▲嘉為集團(tuán)2020線上年會(huì)

三、實(shí)景和虛擬相結(jié)合

這種玩法實(shí)現(xiàn)起來是最難的,一般都是有錢的企業(yè)才會(huì)這么玩,什么是實(shí)景和虛擬相結(jié)合?

就是線下也有實(shí)景搭建的部分,但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面,會(huì)結(jié)合虛擬AR技術(shù),來做到意向不到的科技互動(dòng)效果。

索貝首屆云年會(huì)為例,不僅有通過綠幕+虛擬合成技術(shù)的舞臺,還做了實(shí)景搭建的舞臺,并融入虛擬AR技術(shù),將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進(jìn)行的。

索貝首屆云年會(huì)場景
▲索貝首屆云年會(huì)場景

做云年會(huì),大家最后只要記住3點(diǎn)就夠了。1、確,F(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)流暢;2、找一個(gè)穩(wěn)定的第三方企業(yè)直播平臺,最好自帶年會(huì)上需要的互動(dòng)功能,并提前測試平臺的穩(wěn)定性和相應(yīng)功能;3、一定要找專業(yè)的攝像團(tuán)隊(duì)和視頻制作團(tuán)隊(duì)。

展開全部內(nèi)容
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