▲招商啟動(dòng)大會(huì)開(kāi)場(chǎng)致辭
招商啟動(dòng)大會(huì)是企業(yè)和商家為了吸引投資者、合作者或者消費(fèi)者，通過(guò)舉辦大規(guī)模、有組織、有計(jì)劃的活動(dòng)，展示自身的商業(yè)機(jī)會(huì)、品牌理念和優(yōu)勢(shì)，來(lái)促進(jìn)與外部的合作關(guān)系和業(yè)務(wù)拓展的一種活動(dòng)。通常包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品展示、營(yíng)銷模式和合作方式介紹、簽約儀式等環(huán)節(jié)，旨在吸引潛在的投資者或合作者，并促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。下面跟隨伍方一起了解招商啟動(dòng)大會(huì)的具體流程。
招商啟動(dòng)大會(huì)舉辦流程
1、成立招商中心，明確招商目的、招商會(huì)主題、企業(yè)定位、客戶定位、產(chǎn)品策劃、招商活動(dòng)政策、招商地點(diǎn)和時(shí)間。
2、進(jìn)行培訓(xùn)，包括招商團(tuán)隊(duì)文化、客戶分類、尋找及邀約話術(shù)、成交話術(shù)等。
3、準(zhǔn)備招商會(huì)所需的資料，如代理商手冊(cè)、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議物資等，并確定參會(huì)人數(shù)，預(yù)訂專家來(lái)回機(jī)票。
4、提前確認(rèn)招商啟動(dòng)大會(huì)的時(shí)間和酒店地址，將邀約函和會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)者，并發(fā)布到微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、新聞媒體等平臺(tái)。酒店預(yù)訂、場(chǎng)地布置、物料設(shè)計(jì)制作、會(huì)議邀約、會(huì)議宣傳、活動(dòng)執(zhí)行等工作可交由一站式會(huì)議服務(wù)公司來(lái)實(shí)施。
5、準(zhǔn)備會(huì)前物資，安排會(huì)務(wù)人員工作，進(jìn)行會(huì)前演練和風(fēng)險(xiǎn)防范，檢查本崗位。
6、招商會(huì)舉辦當(dāng)天，提前一個(gè)半小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行最后的演練和檢查。
▲入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)
7、招商會(huì)正式開(kāi)始，流程包括主持人開(kāi)場(chǎng)致辭、介紹參會(huì)人員、公司介紹、產(chǎn)品介紹、營(yíng)銷模式及產(chǎn)品推廣方案介紹、合作方式及合同講解、經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言、產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動(dòng)/政策資料展示、簽約儀式及問(wèn)題答疑等。
8、招商會(huì)結(jié)束，進(jìn)行會(huì)后總結(jié)、會(huì)后追款和媒體宣傳。
▲會(huì)議茶歇準(zhǔn)備
寫在最后
招商啟動(dòng)大會(huì)是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額、提高品牌知名度、拓展業(yè)務(wù)范圍等方面具有重要意義。因此，多數(shù)會(huì)議主辦方會(huì)選擇專業(yè)會(huì)務(wù)公司進(jìn)行策劃、執(zhí)行，以確保達(dá)到較好的會(huì)議效果。
