會議策劃是指組織、規(guī)劃和準備會議的過程。它包括確定會議的目的、時間、地點、議程、嘉賓、活動等,以確保會議的成功舉行。會議策劃的目標是為了使會議達到預期的目的,為參與者留下深刻的印象。
▲旅游推介會議策劃
會議策劃的流程
1、確定會議的目的、主題和議程。
2、確定會議的時間和地點。
3、確定參會人員名單。
4、策劃會議內容,包括演講嘉賓、議題、活動、展覽等。
5、安排會議場地,包括布置會場、安排座位、設置舞臺等。
6、準備會議物資,包括顯示大屏、投影儀、燈光音響設備、桌椅、講臺等。
7、安排餐飲和住宿,為參會人員提供良好的生活服務。
8、制作會議宣傳冊,包括會議主題、議程、時間地點等。
9、邀請演講嘉賓,并安排行程和住宿。
10、安排接送機服務,確保嘉賓安全到達目的地。
11、進行會前彩排,確保會議順利進行。
12、記錄會議內容,整理成會議紀要,并發(fā)送給與會人員;對會議拍攝的影像資料進行存檔,沉淀數據資產。
13、進行會后總結,分析會議的不足之處,為以后得會議活動提供參考。
▲會議現(xiàn)場展覽區(qū)布置