大型活動策劃的五個步驟
1、項目審題會
項目經(jīng)理主導(dǎo),策劃師參與,對活動項目需求進行分析,整理出需要討論的問題;如果策劃信息不完整,再與活動甲方客戶咨詢和溝通,了解本場活動具體需求。
2、項目討論會
提前一天將需要討論的問題,告知參與人員,可邀請其他團隊小伙伴參與討論;項目經(jīng)理主持會議,形成具體會議活動策劃方案。
▲活動策劃方案討論
3、戰(zhàn)前演練會
形成活動策劃方案,邀請其他團隊小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進行點評。意見整理收集,對策劃方案進行修改。
4、修改提案會
根據(jù)修改意見,對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。
5、項目復(fù)盤會
不管策劃案是否被采用,客戶評審會結(jié)束后,2天之內(nèi)召開項目復(fù)盤會。所有參與項目小伙伴分析成功或失敗的原因。
▲策劃活動方案五個步驟
大型活動策劃需要做哪些準備
大型活動策劃需要很多準備工作,才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡(luò)或者生活中看到很多各種各樣的活動,活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準備工作?
▲太平洋保險杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場
1、創(chuàng)意思考
大型活動的策劃流程首先需要創(chuàng)意思考,相對來說,其實思考能力十分重要,只有準確地思考才能解決任何問題。在這個方面,我們要做到不斷思考需要準備的東西,以至于做事的時候不會丟三落四。
2、實際調(diào)查
活動需要調(diào)查什么,這點取決于大型活動的核心內(nèi)容,然后去有關(guān)的行業(yè)或者部門調(diào)查,大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華,把它更好地融合到自己的策劃方案中,并找準自己的定位和特色,另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實地考察,拿到一些資料和數(shù)據(jù),這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。
▲夢蝸新品發(fā)布會活動策劃
3、協(xié)作執(zhí)行
在大型活動的策劃中,這個方面其實是把確定好的想法進行實施,其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準確記錄,才能進行后面的實施,避免不必要的麻煩。然后,動手做的每一件事,都要一步一步地進行下去,團隊協(xié)同進行,不僅可以提高做事的效率,還能增強團隊的整體能力水平。
4、資金預(yù)算
舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項目的甲乙雙方離異和活動預(yù)期效果,任何一個活動想要順利進行到底,資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動,需要準備更多的資金,資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前,肯定要提前計劃好,進行這次活動要準備的資金金額。資金不能比預(yù)算還要少,不然到時候可能會出現(xiàn)無法執(zhí)行的問題。(杭州活動策劃公司伍方整理報道)