首頁 > 活動課堂 > 閱讀詳情

會議活動執(zhí)行手冊——舞臺模塊

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2020-10-19 14:59:19   瀏覽次數(shù):5438

《會議活動執(zhí)行手冊》的舞臺模塊講述了會議活動舞臺搭建設(shè)計、年會晚會舞臺搭建流程及注意事項,舞臺總電量、音響布置、燈光的擺位、TRUSS架、舞臺承重、舞臺上下臺口警示標志、主持人管理等舞臺搭建使用的前期、中期、后期事項。

舞臺搭建前期事項

1.場地考察收集數(shù)據(jù)

(1)提前考察活動場地,了解酒店電源設(shè)施(大小、數(shù)量、距離),進貨通道及門寬高;提前考察場地層高、吊頂、吊點、已有設(shè)備、地面長寬、材質(zhì)、墻面、舞臺燈等;

(2)場地考察結(jié)束后,必須對活動場地現(xiàn)場情況進行拍攝保留原始數(shù)據(jù),對破損的地面墻面設(shè)施等單獨拍照留存,并與會議場地方溝通;

2019金麥獎頒獎盛典暨中國(余杭)數(shù)字經(jīng)濟峰會舞臺設(shè)計
2019金麥獎頒獎盛典暨中國(余杭)數(shù)字經(jīng)濟峰會舞臺設(shè)計

2.物料準備

舞臺材質(zhì)、舞臺地毯(地膠)、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺;

3.進場前準備

(1)進撤場辦好相關(guān)施工證及出門條;

(2)時刻要有安全意識,現(xiàn)場搭建需佩戴安全帽,高空作業(yè)需佩戴安全腰帶及安全繩;

(3)活動舞臺搭建過程中提醒并監(jiān)督施工人員保護酒店設(shè)施;

(4)搭建完成后進行驗收檢查,包括但不限于:畫面內(nèi)容、平整度、穩(wěn)固性、搭建物料表面清潔性等;

(5)舞臺搭建結(jié)束后提醒施工人員檢查現(xiàn)場遺留的物品與垃圾;

2018第三屆橙瓜網(wǎng)絡(luò)文學(xué)頒獎典禮
2018第三屆橙瓜網(wǎng)絡(luò)文學(xué)頒獎典禮舞臺效果

4.舞臺注意事項

(1)舞臺總電量應(yīng)低于舞臺接電箱總負荷;

(2)音響布置需考慮場地的大小、人數(shù)、后場、中場、主桌、舞臺返聽等音效;

(3)燈光的擺位需考慮舞臺上人員的面光、活動效果及領(lǐng)導(dǎo)人對光線的感受;

(4)TRUSS架需用黑絲絨包好,注意美觀;

(5)遇到突發(fā)情況(播放錯誤、設(shè)備損壞、斷電等)第一時間找出問題所在,匯報紿項目負責人,第一時間解決或調(diào)試設(shè)備;

(6)搭建時注意舞臺承重,鋪地毯前先在臺上來回走動,測試是否有突起、舞臺是否平穩(wěn);

(7)注意舞臺與觀眾區(qū)、觀眾區(qū)與燈光架控臺等的距兩的舊距離。

(8)舞臺上下臺口處,需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒,避免登臺人員找不到下臺口或踩。

2019隆力奇全球峰會舞臺搭建
2019隆力奇全球峰會舞臺搭建

5.現(xiàn)場人員管理

主持人管理:

(1)根據(jù)活動內(nèi)容選擇相應(yīng)風格的主持人;

(2)簽署合同(活動確認后聯(lián)系事先已聯(lián)系好的主持人或其經(jīng)紀公司將合同發(fā)給他們并簽署);

(3)溝通活動細節(jié),包括但不限于活動背景、人數(shù)、嘉賓構(gòu)成、環(huán)節(jié)流程、地點、活動時間以及要求到場時間;

(4)告知彩排時間與彩排要求;

(5)串詞準備,提前明確串詞甶哪方提供,主持人需提前熟悉串詞;

(6)如果活動流程發(fā)生變化或上臺嘉賓臨時變動,應(yīng)立即告知主持人,并確認嘉賓姓名、職務(wù);

(7)如需證件才能進場,提前將工作證發(fā)給主持人;

太平洋保險杭州中支2019年度峰會暨2020開門紅啟動大會舞臺效果
太平洋保險杭州中支2019年度峰會暨2020開門紅啟動大會舞臺效果

6.活動彩排

(1)檢查會場座位是否已經(jīng)排好;

(2)檢查主席臺座次是否正確;

(3)檢查會場內(nèi)外裝飾是否已經(jīng)準備就緒;

(4)檢查調(diào)試會場內(nèi)燈光、音響、視頻設(shè)備,如燈光、麥克風、大屏、錄音錄像設(shè)備、電腦、投影等是否可以正常使用;

(5)帶主持人走場熟悉現(xiàn)場環(huán)境,包括主會場、化妝間等位置;

(6)與主持人溝通活動流程及串詞;

2019國家自然科學(xué)基金杰出科學(xué)家浙江行暨科學(xué)儀器類項目成果展
2019國家自然科學(xué)基金杰出科學(xué)家浙江行暨科學(xué)儀器類項目成果展

舞臺模塊中期

根據(jù)活動需求,完成會議或年會整場活動的執(zhí)行。

舞臺模塊后期

1.活動后撤場時應(yīng)注意安全;

2.與場地方溝通確認我方所有物品均已撤場,雙方共同查看場地有無損壞。

展開全部內(nèi)容
文章地址:http://m.seattleradiationtesting.com/college/details-13.html
上一篇:外場活動執(zhí)行細則及外場活動策劃方案內(nèi)容
下一篇:會議活動執(zhí)行手冊簽到模塊:會議活動現(xiàn)場怎么簽到?
聯(lián)系伍方客服
相關(guān)文章
  • 設(shè)計,無處不在!2021年這些風格將被人記住

    設(shè)計,無處不在!2021年這些風格將被人記住

    疫情似乎打亂了全世界的步伐,但科技與設(shè)計在牢籠中迸發(fā)出了新的火花,一些冉冉升起的新風格,或許將在未來幾年徹底改變我們的審美。酸性金屬風、破壁聯(lián)名、中式美學(xué)、線上AR\VR互動展示設(shè)……

    2021-04-09 17:29:22

  • 年會場地布置方案

    年會場地布置方案

    年會場地布置方案是年會策劃中非常重要的一部分,可以根據(jù)不同的主題和需求進行不同的布置。在本文,杭州年會策劃公司伍方從舞臺背景墻、燈光音響、座位布置、宣傳海報、裝飾品、接待區(qū)、餐飲區(qū)……

    2023-12-07 11:36:52

  • 六一兒童節(jié)手抄報內(nèi)容大全

    六一兒童節(jié)手抄報內(nèi)容大全

    慶祝兒童節(jié)手抄報制作、評比是幼兒園、小學(xué)慶祝兒童節(jié)的常見活動形式。如何寫一個簡單又漂亮的兒童節(jié)手抄報呢?重中之重是選好適合六一兒童節(jié)的手抄報文字內(nèi)容。六一兒童節(jié)的由來、各國兒童節(jié)的……

    2022-04-26 22:02:25

  • 年終總結(jié)規(guī)劃會議內(nèi)容

    年終總結(jié)規(guī)劃會議內(nèi)容

    年終總結(jié)規(guī)劃會議的內(nèi)容應(yīng)該包括回顧過去一年的工作成果和不足、分析市場和行業(yè)趨勢、制定未來的發(fā)展計劃、討論預(yù)算和財務(wù)計劃、確定關(guān)鍵績效指標以及強調(diào)團隊合作和溝通等方面。通過這次會議,……

    2023-11-30 17:11:40

  • 五一游園活動主題推薦

    五一游園活動主題推薦

    “徜徉戶外氧吧,品味自然美食”“花卉大觀園”“聲色五一”“體味農(nóng)趣,心向光榮”五一游園活動可以關(guān)聯(lián)的宣傳營銷點可以是勞動、賞花、立夏、音樂、草坪、美食、親子等,那么游園主題也應(yīng)該盡……

    2022-04-13 18:05:29

會議活動案例
最新文章
熱門文章
熱門標簽
伍方會議部分合作品牌
合作客戶
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   m.seattleradiationtesting.com   杭州伍方會議服務(wù)有限公司   版權(quán)所有    網(wǎng)站地圖    人才招聘    紅色黨建    浙ICP備12009767號-3   浙公網(wǎng)安備33010802005506號

活動策劃公司地址:浙江省杭州市濱江區(qū)江南大道9號世貿(mào)智慧之門A塔4608室(310051)     咨詢電話:400-0571-361 、 15700155984

會議現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范 演出許可證 一級舞美工程資質(zhì)證書 政采云認證活動供應(yīng)商 可信網(wǎng)站認證

論壇策劃發(fā)布會、 年會策劃答謝會、 經(jīng)銷商會議、 招商推介會、 美食節(jié)活動、 線上會議云簽約、 啟動大會、 周年慶游園會
隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

伍方吉祥物小伍

咨詢會議活動服務(wù)
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

資質(zhì)榮譽 伍方資質(zhì)
誠聘英才 誠聘英才