舞臺搭建前期事項
1.場地考察收集數(shù)據(jù)
(1)提前考察活動場地,了解酒店電源設(shè)施(大小、數(shù)量、距離),進貨通道及門寬高;提前考察場地層高、吊頂、吊點、已有設(shè)備、地面長寬、材質(zhì)、墻面、舞臺燈等;
(2)場地考察結(jié)束后,必須對活動場地現(xiàn)場情況進行拍攝保留原始數(shù)據(jù),對破損的地面墻面設(shè)施等單獨拍照留存,并與會議場地方溝通;
2019金麥獎頒獎盛典暨中國(余杭)數(shù)字經(jīng)濟峰會舞臺設(shè)計
2.物料準備
舞臺材質(zhì)、舞臺地毯(地膠)、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺;
3.進場前準備
(1)進撤場辦好相關(guān)施工證及出門條;
(2)時刻要有安全意識,現(xiàn)場搭建需佩戴安全帽,高空作業(yè)需佩戴安全腰帶及安全繩;
(3)活動舞臺搭建過程中提醒并監(jiān)督施工人員保護酒店設(shè)施;
(4)搭建完成后進行驗收檢查,包括但不限于:畫面內(nèi)容、平整度、穩(wěn)固性、搭建物料表面清潔性等;
(5)舞臺搭建結(jié)束后提醒施工人員檢查現(xiàn)場遺留的物品與垃圾;
2018第三屆橙瓜網(wǎng)絡(luò)文學(xué)頒獎典禮舞臺效果
4.舞臺注意事項
(1)舞臺總電量應(yīng)低于舞臺接電箱總負荷;
(2)音響布置需考慮場地的大小、人數(shù)、后場、中場、主桌、舞臺返聽等音效;
(3)燈光的擺位需考慮舞臺上人員的面光、活動效果及領(lǐng)導(dǎo)人對光線的感受;
(4)TRUSS架需用黑絲絨包好,注意美觀;
(5)遇到突發(fā)情況(播放錯誤、設(shè)備損壞、斷電等)第一時間找出問題所在,匯報紿項目負責人,第一時間解決或調(diào)試設(shè)備;
(6)搭建時注意舞臺承重,鋪地毯前先在臺上來回走動,測試是否有突起、舞臺是否平穩(wěn);
(7)注意舞臺與觀眾區(qū)、觀眾區(qū)與燈光架控臺等的距兩的舊距離。
(8)舞臺上下臺口處,需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒,避免登臺人員找不到下臺口或踩。
2019隆力奇全球峰會舞臺搭建
5.現(xiàn)場人員管理
主持人管理:
(1)根據(jù)活動內(nèi)容選擇相應(yīng)風格的主持人;
(2)簽署合同(活動確認后聯(lián)系事先已聯(lián)系好的主持人或其經(jīng)紀公司將合同發(fā)給他們并簽署);
(3)溝通活動細節(jié),包括但不限于活動背景、人數(shù)、嘉賓構(gòu)成、環(huán)節(jié)流程、地點、活動時間以及要求到場時間;
(4)告知彩排時間與彩排要求;
(5)串詞準備,提前明確串詞甶哪方提供,主持人需提前熟悉串詞;
(6)如果活動流程發(fā)生變化或上臺嘉賓臨時變動,應(yīng)立即告知主持人,并確認嘉賓姓名、職務(wù);
(7)如需證件才能進場,提前將工作證發(fā)給主持人;
太平洋保險杭州中支2019年度峰會暨2020開門紅啟動大會舞臺效果
6.活動彩排
(1)檢查會場座位是否已經(jīng)排好;
(2)檢查主席臺座次是否正確;
(3)檢查會場內(nèi)外裝飾是否已經(jīng)準備就緒;
(4)檢查調(diào)試會場內(nèi)燈光、音響、視頻設(shè)備,如燈光、麥克風、大屏、錄音錄像設(shè)備、電腦、投影等是否可以正常使用;
(5)帶主持人走場熟悉現(xiàn)場環(huán)境,包括主會場、化妝間等位置;
(6)與主持人溝通活動流程及串詞;
2019國家自然科學(xué)基金杰出科學(xué)家浙江行暨科學(xué)儀器類項目成果展
舞臺模塊中期
根據(jù)活動需求,完成會議或年會整場活動的執(zhí)行。
舞臺模塊后期
1.活動后撤場時應(yīng)注意安全;
2.與場地方溝通確認我方所有物品均已撤場,雙方共同查看場地有無損壞。